Słownik terminów bibliotecznych

Bibliografia - uporządkowany według zasad, spis dokumentów na określony temat

Cytata wydawnicza - opis artykułu, który zawiera: tytuł wydawnictwa ciągłego ( czasopisma, zeszytu naukowego ) lub pracy zbiorowej, rok, numer, tom i strony na których znajduje się artykuł

Hasło przedmiotowe - termin określający treść lub temat dokumentu ( np. pedagogika społeczna, praca dyplomowa )

Indeks – uporządkowany zbiór haseł ( np. przedmiotowych, osobowych ), ułatwiający wyszukiwanie dokumentów lub zagadnień w dokumencie, umożliwiający dotarcie do dokumentów na określony temat, szczególnie, jeśli nie znamy ani autora ani tytułu opracowania

Inwentarz – rejestr zbiorów zgromadzonych w bibliotece; każdy egzemplarz zbioru posiada swój numer inwentarzowy identyfikujący go w danym zbiorze

Katalog - wykaz i opis dokumentów znajdujących się w konkretnej bibliotece, uszeregowany według określonych zasad i wskazujący miejsce ich przechowywania w bibliotece. Wyróżnia się katalogi tradycyjne ( kartkowe w szufladkach ) oraz katalogi komputerowe dostępne w Internecie. Katalog internetowy umożliwia przeszukiwanie zbiorów biblioteki, ich dostępność, zamawianie, rezerwowanie pozycji przez czytelników oraz sprawdzanie stanu konta czytelniczego.
Najistotniejsze są trzy katalogi:
- alfabetyczny – szereguje opisy alfabetycznie wg nazw osobowych ( np. autor, redaktor, tłumacz ) i korporatywnych ( np. instytucji, organizacji );
- tytułowy – szereguje opisy tytułów w układzie alfabetycznym;
- przedmiotowy – katalog rzeczowy, w którym opisy dokumentów ułożone są wg alfabetu zagadnień ( podobnie jak w encyklopedii ) ( np. Polska- historia administracji ); ten katalog służy do wyszukiwania materiałów na określony temat ( tzn. znane jest zagadnienie, któremu należy przyporządkować literaturę, czyli bibliografię )

Opis bibliograficzny - zespół informacji wymienionych w określonej kolejności, niezbędnych do zidentyfikowania dokumentu ( książki, rozdziału, artykułu z czasopisma )

Prolongata - przedłużenie terminu wypożyczenia książek

Przypis bibliograficzny – podanie szczegółów wydawniczych ( autora, tytułu, tomu, zeszytu, numeru stron ) cytowanego tekstu jako całości lub jego fragmentu

Sygnatura – symbol określający miejsce przechowywania dokumentu w bibliotece ( np. numer inwentarzowy, dział, czytelnia, wypożyczalnia )

Udostępnianie prezencyjne – udostępnianie zbiorów na miejscu w czytelni

Wydawnictwa ciągłe - wydawnictwa, które nie mają oznaczonego terminu zakończenia ( czasopisma, zeszyty naukowe ); posiadają numerację, datę oraz ten sam tytuł

Wydawnictwa zwarte – publikacje jedno – lub wielotomowe stanowiące całość ( książka )